倉庫是一個(gè)物流的中心，一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉(zhuǎn)，倉庫必須在平時(shí)的工作中做到單據(jù)齊全，有據(jù)可查，倉庫的工作就是真實(shí)全面的反映實(shí)物的流轉(zhuǎn)過程。
盤點(diǎn)是指為確定倉庫內(nèi)或其他場(chǎng)所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實(shí)際數(shù)量，而對(duì)物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)。有的倉庫部門倉庫管理員只用負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作，但有的倉庫部門盤點(diǎn)后需要對(duì)賬目進(jìn)行核對(duì)并記錄，如果盤點(diǎn)時(shí)賬實(shí)相符便很容易記錄，但是如果實(shí)際庫存比賬目少，那么相應(yīng)的一系列工作就接踵而至。
“數(shù)量為何少？”
“哪里出了紕漏？”
但從盤點(diǎn)角度說，第一步就是將出現(xiàn)問題的庫存進(jìn)行分別的記錄，方便后面開展一系列的工作。
實(shí)際庫存比賬目少記錄方法
實(shí)際庫存比賬目少其實(shí)就是通常說的盤虧現(xiàn)象。主要做法如下：
（一）報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前：
1、企業(yè)對(duì)于盤虧的存貨,根據(jù)“存貨盤存報(bào)告單”所列金額，作如下處理：
借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸：原材料， 庫存商品等
2、購進(jìn)的存貨發(fā)生非正常損失引起存貨盤虧：
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:原材料等
3、應(yīng)交稅費(fèi)──應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
（二）對(duì)于盤虧的存貨應(yīng)根據(jù)造成盤虧的原因,分別情況進(jìn)行處理：
1、屬于定額內(nèi)損耗以及存貨日常收發(fā)計(jì)量上的差錯(cuò),報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后。
借：管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
2、屬于應(yīng)由過失人賠償?shù)膿p失，賬務(wù)處理為：
借:其他應(yīng)收款
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
3、屬于自然災(zāi)害等不可抗拒的原因而發(fā)生的存貨損失，應(yīng)作如下賬務(wù)處理：
借:營(yíng)業(yè)外支出──非常損失
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢。
實(shí)際庫存比賬目少的原因
（一）庫存損溢的原因
1、進(jìn)貨工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)，主要由于驗(yàn)收時(shí)不認(rèn)真、不全面造成的。
2、外界條件對(duì)物品的影響。物品從購進(jìn)到銷售，經(jīng)過運(yùn)、存、整理、挑選、分級(jí)、稱量等多道環(huán)節(jié)，會(huì)發(fā)生各種損耗。
3、機(jī)械使用對(duì)物品的影響 在裝卸、搬運(yùn)、堆碼中，受碰撞、擠壓而發(fā)生殘損和短少，如滲漏、散包、變形、破損等。
（二）出現(xiàn)差錯(cuò)的原因
1、倉庫作業(yè)時(shí)出現(xiàn)的差錯(cuò)和長(zhǎng)短款。
2、出入庫記錄卡中的差錯(cuò)
3、盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的差錯(cuò)如漏盤、溢盤、串號(hào)、盤點(diǎn)數(shù)字不實(shí)、計(jì)算不準(zhǔn)、計(jì)量單位折算差錯(cuò)等。
4、各種盜竊的暗損失。
實(shí)際庫存比賬目少解決方法
要避免盤點(diǎn)中大的盈虧差錯(cuò)，必須加強(qiáng)全員的責(zé)任心培養(yǎng)與業(yè)務(wù)技術(shù)的提升。具體如下：
1、根本上要增強(qiáng)員工工作責(zé)任心。
2、嚴(yán)格控制進(jìn)出貨流程及記錄。
3、檢查各類度量衡器具，保證計(jì)量準(zhǔn)確無誤。
4、較強(qiáng)報(bào)表單據(jù)各環(huán)節(jié)的復(fù)核與控制。
5、加強(qiáng)盜竊的各類防范活動(dòng)，減少因此帶來的暗損失